YellowBirdSoft.com ระบบบริหารงานจัดเลียงสัมมนา บริการจองห้องจัดเลี้ยงสัมมนา

 

ความสามารถของระบบ


บริการจองห้องจัดเลี้ยงสัมมนาผ่านเว็บไซด์


สามารถสร้าง Search Widget สำหรับนำไปวางบนเว็บไซต์ เพื่อให้ผู้ที่ต้องการจองห้องจัดเลี้ยงสัมมนา สามารถ ค้นหาห้องที่ต้องการ และดำเนินการจองได้ด้วยตนเอง

การออกแบบการใช้งานง่าย โดยผู้ใช้เพียงระบุวันเวลาที่ต้องการ รูปแบบการจัดงาน และจำนวนผู้ร่วมงาน ระบบจะแสดงแผนผังห้องที่พร้อมให้บริการ พร้อมภาพรูปแบบการจัดห้องและรายละเอียดต่างๆ


การบริหารงานด้านการจองห้องจัดเลี้ยงสัมมนา


แสดงตารางภาพรวมการจองห้องต่างๆ ในรูปแบบ Gantt chart โดยจะแสดงรายละเอียดการจอง หรือการใช้ห้องเมื่อถูกเรียกดูข้อมูลจากตาราง พร้อมทั้งแสดงข้อมูลการจองในวันอื่นๆ ของห้องนั้นๆ


สามารถค้นหาห้องว่างตามเงื่อนไขที่ต้องการและจองได้ทันที พร้อมทั้งระบุรายละเอียดของการจัดงาน เช่น ชื่องาน ประเภทงาน รายละเอียดลูกค้า รายการอาหารและเครื่องดื่ม อุปกรณ์มัลติมีเดีย คอมพิวเตอร์ งานศิลป์ เป็นต้น เพื่อการประสานงานกับแผนกอื่นๆ


สามารถใส่รายละเอียดได้ครบถ้วน เช่น ภาพพื้นที่จัดงานในมุมต่างๆ รูปแบบการจัดห้อง ขนาดห้อง ราคา ระยะเวลาจัดเตรียมงาน เป็นต้น


ระบบจองจะเก็บข้อมูลผู้จอง เพื่อการจัดการด้านลูกค้าสัมพันธ์ เช่นงานบริการหลังการขาย และเป็นช่องทางการตลาดในอนาคต


สามารถกำหนดพื้นที่ห้องจัดเลี้ยงสัมมนา หรือพื้นที่จัดงานโดยอัพโหลดภาพจากสถานที่จริง หรือ กราฟฟิก และกำหนดตำแหน่ง ได้อย่างไม่จำกัด



การบริหารงานด้านการขาย


การทำงานตามโครงสร้างขององค์กร ซึ่งสามารถระบุเจ้าหน้าที่ฝ่ายขายในการดูแลลูกค้า โดยมีผู้จัดการแผนกขายเป็นผู้มอบหน้าที่ความรับผิดชอบ เช่น เมื่อลูกค้าทำการจองออนไลน์ผ่าน Search Widget ผู้จัดการจะระบุเจ้าหน้าที่เพื่อดำเนินการติดต่อประสานงานกับลูกค้า เป็นต้น


สามารถโอนย้ายข้อมูลลูกค้า หรือข้อมูลการจัดงาน จากผู้รับผิดชอบท่านหนึ่ง ให้กับผู้รับผิดชอบท่านใหม่ได้ เช่นในกรณี มีเจ้าหน้าที่ฝ่ายขายลาออก ผู้จัดการสามารถระบุรายการข้อมูลลูกค้า หรือข้อมูลการจัดงาน เพื่อโอนย้ายให้กับเจ้าหน้าที่ท่านอื่นดูแลรับผิดชอบต่อได้


การเก็บสถิติ และจัดทำรายงานสำหรับผู้บริหาร


สามารถแสดงรายงานสรุปเชิงสถิติแก่ผู้บริหารได้ เช่น

  • รายงานการขายของเจ้าหน้าที่ฝ่ายขาย และการสรุปเชิงสถิติ
  • รายงานการใช้พื้นที่สัมมนากับรายได้ และการสรุปเชิงสถิติ
  • รายงานการใช้บริการของลูกค้ากับรายได้ และการสรุปเชิงสถิติ

ด้านการใช้งาน


ใช้งานได้ทุกอุปกรณ์ทั้งอุปกรณ์พกพา เช่น โทรศัพท์สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรือเครื่องคอมพิวเตอร์ทั่วไป ทำงานในระบบออนไลน์ผ่านเครือข่ายอินเตอร์เน็ต ซึ่งไม่มีข้อจำกัด ทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา


ความสามารถของระบบแยกตามโครงสร้าง