ต้องถามหลายคน
กว่าจะรู้ว่าห้องว่าง
เปิดหลายไฟล์ เช็กไปเช็กมา
กว่าจะตอบลูกค้าได้

| ห้อง | ช่วงเวลา | จ. 16 | อ. 17 | พ. 18 | พฤ. 19 | ศ. 20 | ส. 21 | อา. 22 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Grand Ballroom= Ballroom A + B | เช้า 08–12บ่าย 12–18เย็น 18–23 | บล็อก 08–12บล็อก 12–18ว่าง | จัด/รื้อ 10–12เปิดตัว 13–17ว่าง | บล็อก 08–12บล็อก 16–18บล็อก 18–22 | ว่างจัด/รื้อ 15–18เลี้ยง 18–21 | สัมมนา 09–12สัมมนา 12–17ว่าง | บล็อก A/B 08–12รื้อ/เปิด/จัด 12–18แต่งงาน 18–22ใช้ 18–23 | จัด/รื้อ 10–12วิวาห์ 12–16ว่าง |
| Ballroom A | เช้า 08–12บ่าย 12–18เย็น 18–23 | ประชุม 09–12จัด/รื้อ 12–13ว่าง | บล็อก 10–12บล็อก 12–18ว่าง | ประชุม 09–11ว่างว่าง | ว่างบล็อก 15–18บล็อก 18–22 | บล็อก 08–12บล็อก 12–18ว่าง | ประชุม 09–12ใช้ 08–12รื้อ/เปิด/จัด 12–18บล็อก Grand 18–23 | บล็อก 10–12บล็อก 12–17ว่าง |
| Ballroom B | เช้า 08–12บ่าย 12–18เย็น 18–23 | ว่างอบรม 14–17ว่าง | บล็อก 10–12บล็อก 12–18ว่าง | ว่างจัด/รื้อ 16–18เลี้ยง 18–21 | ว่างบล็อก 15–18บล็อก 18–22 | บล็อก 08–12บล็อก 12–18ว่าง | อบรม 09–12ใช้ 08–12รื้อ/เปิด/จัด 12–18บล็อก Grand 18–23 | บล็อก 10–12บล็อก 12–17ว่าง |
| Meeting Room 1 | เช้า 08–12บ่าย 12–18เย็น 18–23 | ทีมขาย 09–12ทีมขาย 12–16ว่าง | ว่างจัด/รื้อ 17–18ทีมขาย 18–20 | ว่างอบรม 14–16ว่าง | ประชุม 09–11ว่างว่าง | ทีมขาย 09–12จัด/รื้อ 12–13ว่าง | ทีมขาย 09–12ใช้ 08–12รื้อ 12–13ว่าง 13–18ว่าง | ว่างประชุม 14–16ว่าง |
| Meeting Room 2 | เช้า 08–12บ่าย 12–18เย็น 18–23 | ว่างประชุม 14–17ว่าง | อบรม 09–11ว่างว่าง | ทีมขาย 09–12จัด/รื้อ 12–13ว่าง | ว่างอบรม 14–17ว่าง | ว่างประชุม 14–16ว่าง | ว่างว่างว่าง | ว่างว่างว่าง |
ข้อมูลสมมติ · ใช้ = รวมเตรียม/รื้อ · เช้า 08–12 / บ่าย 12–18 / เย็น 18–23 · UTC+7
ทีมขายเช็กได้เลยว่าห้องไหนว่างวันไหน ตอบลูกค้าได้เร็วขึ้นไม่ต้องโทรถามกันหลายรอบ และส่งรายละเอียดงานต่อให้ทีมที่เกี่ยวข้องได้จากที่เดียว
เปิดหลายไฟล์ เช็กไปเช็กมา
กว่าจะตอบลูกค้าได้
ข้อมูลอัปเดตไม่ทัน
เสี่ยงรับจองห้องเดียวกันซ้ำ
เรื่องอาหาร ผังห้อง อุปกรณ์
หรือคำขอพิเศษอาจตกหล่น
ตั้งแต่เช็กห้องว่างจนถึงส่งงานให้ทีมจัดเลี้ยง อยู่ในระบบเดียว
ฝ่ายขายเห็นวัน เวลา และสถานะห้องจากตารางเดียวกัน
จะตอบลูกค้าหรือเช็กกับเพื่อนร่วมทีมก็ง่ายขึ้น
Grand Ballroom
(Ballroom A + B)
Ballroom A
Ballroom B
ตัวอย่างข้อมูลสมมติ



ถ้ามีคนจอง Grand Ballroom ระบบจะแสดงว่าห้อง A และ B ใช้งานไม่ได้ในช่วงนั้น รวมถึงเวลาเตรียมห้องและเก็บห้องด้วย
ห้องรวมกับห้องย่อย
ดูคู่กันได้
นับเวลาเตรียมห้อง
และเก็บห้องด้วย
เห็นว่าช่วงไหน
ยังรับงานได้
รวบรวมรายละเอียดงานไว้ใน BEO เพื่อให้ครัว ทีมจัดเลี้ยง และทีม AV เตรียมงานจากข้อมูลเดียวกัน
| เวลา | รายละเอียด |
|---|---|
| 17:00 – 18:00 | ลงทะเบียน |
| 18:00 – 18:30 | พิธีเปิด |
| 18:30 – 20:00 | งานเลี้ยง |
| 20:00 – 21:00 | กิจกรรมภายในงาน |
เมนู จำนวนคน เวลาเสิร์ฟ

ผังห้อง โต๊ะ และอุปกรณ์

เวที ไมโครโฟน และภาพเสียง

จดว่าลูกค้าต้องการอะไร
และติดต่อใคร
ดูวัน เวลา
ว่าห้องว่างไหม
ทำใบเสนอราคา
พร้อมรายละเอียดงาน
บันทึกการจอง
และอัปเดตสถานะ
สรุปรายละเอียดงาน
ส่งให้ทุกฝ่าย
เหมาะกับโรงแรมที่มีห้องจัดงานหลายห้อง มีฝ่ายขายหลายคน หรือมีห้องที่เปิดรวมและกั้นแยกได้

ทีมงานช่วยตั้งค่าห้อง ช่วงเวลา
และรูปแบบงานให้ตรงกับโรงแรม
แนะนำการใช้งานให้ฝ่ายขาย
ทีมจัดงาน และคนที่เกี่ยวข้อง
มีทีมช่วยตอบคำถาม แนะนำการใช้งาน และช่วยดูปัญหาตลอดช่วงที่ใช้บริการ
รายละเอียดการเริ่มใช้และบริการ คุยตกลงกับทีมงานอีกครั้ง
Excel ก็ใช้ได้ แต่ข้อมูลมักแยกอยู่หลายไฟล์ ในระบบนี้คิวห้อง การจอง ใบเสนอราคา และ BEO อยู่ที่เดียว ทีมขายกับทีมจัดงานดูข้อมูลชุดเดียวกัน ไม่ต้องเปิดเช็กหลายไฟล์ และช่วยลดโอกาสจองซ้อน
แค่บอกว่ามีห้องจัดงานกี่ห้อง ส่วนใหญ่จัดงานแบบไหน และช่วงเวลาที่ใช้บ่อย ทีมงานจะเตรียมตัวอย่างให้ใกล้กับวิธีทำงานของโรงแรมคุณ

นัดดูระบบได้เลย เราจะลองไล่ตั้งแต่เช็กห้องว่าง
ออกใบเสนอราคา ไปจนถึงส่ง BEO ให้ทีมงานดู